Kontakt über sichere, verschlüsselte Kommunikation:
Wir empfehlen Ihnen
... für eine sichere, vollständige Ende-zu-Ende verschlüsselte Übertragung:
- vorrangig unsere neue, schnelle und einfache Lösung zur Online-Kommunikation von FTAPI.
- SubmitBox - keine Registrierung/ kein Benutzerkonto erforderlich!:
Durch Klick/ Touch auf den unteren, ersten Link "SubmitBox" (in der Klammer, hinter dem jeweiligen Fach-/Aufgabenbereich) erhalten Sie nach Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse an diese eine Nachricht mit Zugangs-Link. Mit dem Öffnen dieses übersandten Links gelangen Sie dann zu einem speziellen Fenster, in das man eine Nachricht einfügen sowie personenbezogene, vertrauliche Daten und Anlagen verschlüsselt einreichen kann - die sog. "SubmitBox" (engl. für "Einreichungs-Box"). Hierzu benötigen Sie im Gegensatz zu anderen Verfahren weder ein Benutzerkonto, noch eine Registrierung. Das geht total einfach und unkompliziert - testen Sie es selbst! Öffnen kann Ihre Nachricht dabei nur, wer einen passenden "Schlüssel" (im jeweiligen Fachbereich) hat.
- Ihr persönliches FTAPI - Mail-/Benutzer-Konto:
Wenn Sie häufiger mit uns online kommunizieren möchten, könnte für Sie evtl. gleich ein eigenes Postfach auf unserem FTAPI-Server: https://monheim.ftapi.com Sinn machen (Registierung erforderlich!). Ähnlich wie bei den Online-Postfächern der Kreditinstitute können Sie hier sämtlichen Mail-/Nachrichten-Verkehr abwickeln und (auch größere) Daten verschlüsselt übermitteln. Bitte beachten Sie dabei aber, dass dies nur ein reines Austausch- bzw. Übertragungs-Verfahren darstellt und daher die Speicher-/ Abrufmöglichkeit zeitlich begrenzt (in der Regel: 90 Tage) ist. Weitere Informationen hierzu und zu den FTAPI-Diensten (allgemein) erhalten Sie in den unten hinterlegten Links.
- SubmitBox - keine Registrierung/ kein Benutzerkonto erforderlich!:
- oder die vom Freistaat Bayern eingerichtete sichere Kommunikation in Verbindung mit Ihrer Bayern-ID (über das BayernPortal oder die sog. Erreichbarkeitsplattform) zu verwenden. Für die Nutzung ist vorher eine Registrierung und ggf. eindeutige Identifitzierung (z.B. digitale Unterschrift per ELSTER-Zertifikat) erforderlich. Details erfahren Sie unter den zuvor genannten Links. Nachdem Ihr zugehöriges Konto freigeschalten wurde, können Sie z.B. über Ihre BayernID sicher mit uns online kommunizieren. Das hierfür erforderliche, jeweils zugehörige Kontaktformular erreichen Sie direkt über den zweiten Link (in der Klammer, hinter dem jeweiligen Fach-/Aufgabenbereich).
Durch Klick auf den entsprechenden Link (in den Klammern)
... können Sie die jeweils hinterlegte Kommunikationsmethode (unsere SubmitBox per FTAPI oder Ihr digitales Bürgerkonto über das staatliche BayernPortal) nutzen:
- Zentrale/ Rathaus Monheim (VG und Stadt)
- Fachbereich 1: Hauptamt (SubmitBox/BayernPortal) und Geschäftsleitung (SubmitBox)
- Fachbereich 2: Bürgeramt (SubmitBox/BayernPortal) und Standesamt (SubmitBox/Standesamt)
- Fachbereich 3: Renten- und Lohn-/Personalamt (SubmitBox/BayernPortal) mit EDV (SubmitBox)
- Fachbereich 4: Kämmerei/Haushalt (SubmitBox/BayernPortal) und Rechnungen (SubmitBox)
- Fachbereich 5: Steueramt (SubmitBox/BayernPortal)
- Fachbereich 6: Kasse (SubmitBox/BayernPortal)
- Fachbereich 7: VG-Bauamt (SubmitBox)
- Fachbereich 11: Stadt Monheim/ Bürgermeisteramt (SubmitBox/BayernPortal)
- Fachbereich 12: Stadtbauamt (SubmitBox/BayernPortal)
- Fachbereich 13: Stadt-Aktiv-Management (SubmitBox)
- Gemeindeverwaltungen und weitere Außenstellen:
- Gemeinde Buchdorf: Rathaus/Verwaltung (BayernPortal)
- Gemeinde Daiting: Rathaus/Verwaltung (BayernPortal)
- Stadt Monheim: Kindergarten (BayernPortal)
- Gemeinde Rögling: Rathaus/Verwaltung (BayernPortal)
- Gemeinde Tagmersheim: Rathaus/Verwaltung (BayernPortal)
- Regionalmanagement/-büro (SubmitBox)
FTAPI - Mails ... über spezielles, persönliches Benutzerkonto
Neben der einfachen, ohne Registrierung nutzbaren und somit von uns vorrangig empfohlenen "SubmitBox" (oben) können Sie sich auch ein FTAPI-Benutzerkonto einrichten und über dieses -ähnlich anderer Online-Konten wie z.B. bei Banken- mit uns sicher kommunizieren.
Wie Sie dieses spezielle FTAPI-Mailkonto am besten verwenden, können Sie nachfolgenden Informationen/ Downloads von FTAPI entnehmen:
- Anleitungen (Secu-Mails) ... u.a. Kurzanleitung für Gast-User und Häufig gestellte Fragen (FAQ)
- Eingangsseite für weitere Handbücher/ Infos (FTAPI-Wissensdatenbank)
Bitte beachten Sie, dass nach Ihrer Registrierung und Vergabe des Schlüssels: "SecuPass" (Key) jeweils noch eine Prüfung und Freigabe durch uns erfolgen muss. Dies kann ggf. ein paar Stunden dauern. Erst nach unserer ausdrücklichen Bestätigung können Sie dann Ihr persönliches FTAPI-Benutzerkonto mit dem zugehörigen Mail-System nutzen.